Het introduceren van mensen is zowel een kunst als een middel om goede manieren te waarborgen. Een goede introductie kan mensen een geweldige gespreksstart bezorgen en kan het ongemak of onbehagen tijdens de vergadering voor het eerst verlichten. Wanneer u mensen introduceert, is het belangrijkste en meest lastige deel het uitvinden wie aan wie moet worden voorgesteld, op basis van rang en autoriteit. Als je dat eenmaal hebt bedacht, kun je gemakkelijk twee mensen helpen elkaar te leren kennen en zelfs een goed gesprek te beginnen. Zie stap 1 om te leren hoe u vandaag mensen kunt introduceren.

Deel een van de twee:
De grondbeginselen naar beneden halen

  1. 1 Zoek een opening. Als je mensen met elkaar wilt laten kennismaken, is het belangrijk om de timing goed te krijgen. Je wilt niet dat je blundert voordat de introducties zijn begonnen door de verkeerde mensen aan elkaar voor te stellen of door een fantastisch gesprek te onderbreken om de details uit de weg te ruimen. Dit is wat je moet weten:
    • Als je in gesprek bent met twee mensen die elkaar niet kennen, probeer ze dan zo snel mogelijk te introduceren. Dit kan een beetje lastig worden. Laten we zeggen dat je bij je college-kamergenoot bent, Amanda, als je je vriend van de middelbare school tegenkomt, Jake, die een verhaal begint over een wederzijdse vriend. Arme Amanda zal daar staan, zich ongemakkelijk voelen en zich vervelen terwijl Jake aan het wandelen is. Het is belangrijk om een ​​opening te vinden zodat je Amanda in het gesprek kunt opnemen.
    • Je moet voorkomen dat iemand wordt voorgesteld aan mensen die in een serieus gesprek zitten. Misschien ben je op een werkevenement met een klant en je wilde hem graag aan je baas voorstellen. Hoewel dit een belangrijke introductie is die moet worden gedaan, moet je dit vermijden als je baas verstrikt lijkt te raken in een diep gesprek met een andere persoon. Je moet wachten op een opening, als je baas niet erg geabsorbeerd lijkt te zijn; Introducties op het verkeerde moment maken, kan ertoe leiden dat mensen er niet zo goed mogelijk uitkomen.
  2. 2 Zoek uit welke persoon van de twee een hogere rang of autoriteit heeft in een sociale omgeving. Dit is belangrijk om te weten omdat de persoon met een lagere rang of autoriteit altijd moet worden gepresenteerd aan de persoon met een hogere rang of autoriteit. Over het algemeen is geslacht in een sociale setting de "troefkaart" en bepaalt het de hogere rang; vrouwen worden altijd gerangschikt over mannen, tenzij de man significant ouder is dan de vrouw. Daarna is de leeftijd de volgende bepalende factor; een oudere persoon staat op een jongere persoon, wat een nuttig onderscheid kan maken als beide mensen van hetzelfde geslacht zijn. Dit is wat je moet weten:
    • Je 70-jarige schoonmoeder heeft een hogere rangorde dan je kersverse vriend.
    • De hoge leeftijd heeft voorrang op de hoogste rang of autoriteit, uit beleefdheid en respect. Uw tachtigjarige mannelijke buur moet hoger worden gerangschikt dan uw veertien jaar oude nichtje (volgens de meeste mensen).
    • Als alle andere dingen gelijk zijn, moet de persoon die je het langst kent als eerste genoemd worden: stel je junior vriend voor aan je senior vriend.
    • Voor sociale introducties worden mannen meestal geïntroduceerd bij vrouwen, als een teken van respect. Gender is geen factor in bedrijfsomgevingen, waar rang belangrijker is.
    • Je familie heeft een hogere rang boven je vrienden.
  3. 3 Zoek uit welke persoon van de twee een hogere rang of autoriteit heeft in een zakelijke omgeving. In een zakelijke omgeving hebben vrouwen nog steeds een hogere rang boven mannen, en oudere mensen hebben nog steeds een hogere rang bij jongere mensen, maar de positie overtreft zowel leeftijd als geslacht. Dit betekent dat als een jong mannetje een hogere positie heeft dan een vrouw, de vrouw aan de man moet worden gepresenteerd omdat de man de hogere rang zal hebben. Kort gezegd, als het gaat om een ​​bedrijfsomgeving, bepaalt "positie" eerst de rangorde, daarna komt het geslacht en dan de leeftijd. Dit is wat je moet weten:
    • Je baas zal een grotere rang of autoriteit hebben dan je collega, partner of beste vriend.
    • Je senior collega heeft voorrang op je junior collega.
    • Uw klant of klant moet worden voorgesteld aan uw werknemers.
    • Als u mensen van gelijke rang in de bedrijfswereld introduceert, introduceer dan de persoon die u niet zo goed kent als de persoon die u beter kent. Je moet eerst de naam van de persoon die je kent beter zeggen.
  4. 4 Vermeld altijd de naam van de persoon met een hogere rang en presenteer de persoon van lagere rang aan hen. Dit kan een beetje verwarrend zijn, maar het betekent in feite dat je de naam van de persoon met een hogere rang moet vermelden, en vervolgens de andere persoon aan hen moet "presenteren". Dit maakt de persoon van hogere rang opvalt als de meer belangrijke persoon in de situatie. Hier zijn enkele voorbeelden:
    • Stel een vriend of een significante ander voor aan een familielid. Het familielid heeft een hogere rangorde: "Pap, ik zou graag willen dat je mijn vriend ontmoet, Danny."
    • Introduceer een lager geplaatste zakenpartner in een hogere ranking: "Meneer de CEO, ik wil Mr. Underling introduceren."
    • Introduceer een klant bij een zakenpartner: "Meneer de klant, dit is Mr. Money, mijn collega."
    • Introduceer een jongere persoon bij een oudere persoon: "Meneer Oldson, ik zou graag willen dat u Sally Youngling ontmoet."
    • Stel een man voor aan een vrouw: "Mary, dit is Jeff."
    • Laat in een zakelijke omgeving voorrang prevaleren boven gender. Als de heer Thomas een hogergeplaatste man is dan mevrouw Davis, krijgt de heer Thomas de hogere autoriteit vanwege zijn zakelijke positie, ook al is mevrouw Davis een vrouw: "Meneer Thomas, mag ik mevrouw Davis voorstellen."
  5. 5 Geef achtergrondinformatie om de mensen te helpen een gesprek te beginnen. Je zou dit moeten doen alleen na je hebt de mensen geïntroduceerd.Als ze genoeg hebben om alleen over te praten, is dat prima, maar als je een zakelijk gesprek wilt faciliteren of gewoon mensen wilt helpen socialiseren op een feest voordat je verder gaat, dan kun je een rode draad geven die de mensen kan verlaten. alleen praten, of een beetje meer informatie over elke persoon geven en hen leiden om de verbinding tot stand te brengen. Je kunt helpen de mensen te verbinden door een gemeenschappelijk belang te noemen, een plek die ze beiden goed kennen, of zelfs een persoon die ze beiden kennen. Hier zijn enkele voorbeelden van manieren om mensen te verbinden:
    • 'Elizabeth, heb je Fitzwilliam ontmoet? Ik geloof dat jullie allebei dol zijn op het lezen van Jane Austen terwijl ze op de heide lopen.'
    • "Mam, dit is mijn vriend, Stacy, zij geeft les in jouw yogastudio."
    • 'Meneer Jones, dit is meneer Smith, mijnheer Smith heeft me op het Connor-account geholpen.We zouden het account nooit hebben gesloten als het niet om uw hulp was gegaan, meneer Jones.'
    • 'Mary, ik zou heel graag willen dat je Mark Charles, mijn buurman, zou ontmoeten Mark is eigenlijk een gepubliceerde schrijver Mary is net begonnen met lessen creatief schrijven.'
    • "Amy, heb je Rick ontmoet? Rick werkt eigenlijk met Jeff, je kamergenoot. Is Jeff niet de beste? Ik wou dat hij hier vanavond kon zijn ..."

Deel twee van twee:
De etiquette beheersen

  1. 1 Maak een formele introductie correct. De meeste formele introducties hebben betrekking op de werkplek, maar ze kunnen ook plaatsvinden tijdens formele sociale evenementen of als u met vooraanstaande mensen bent. Als je mensen in een formele setting introduceert, moet je de voor- en achternaam van de mensen gebruiken, samen met de zinsdelen "Mag ik presenteren", "Ik wil voorstellen" of "Heb je ontmoet ... "Sommige mensen denken dat je het woord" introduceren "niet moet gebruiken, omdat het voor verwarring kan zorgen of als te direct uit de verf komt, maar het is aan jou om te beslissen. Dit is wat u moet doen:
    • Noem eerst de persoon met de hoogste rang of autoriteit.
    • Gebruik zowel voor- als achternaam, en voeg elke titel toe zoals "Dr./Sir". Bijvoorbeeld: "Dr. Jones, mag ik Stephanie Smith voorstellen, Dr. Jones is mijn professor in de kunstgeschiedenis, Stephanie is een kunstgeschiedenismais."
    • Voeg relevante gegevens toe als u de twee samen introduceert, zoals elke bestaande relatie die u hebt met de persoon die u introduceert. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Mijnheer Boss, mag ik Mark Jones voorstellen, mijnheer Boss is mijn baas, Mark Jones is mijn partner."
  2. 2 Maak een informele introductie correct. Voor een minder formele gelegenheid, zoals je barbecue in de achtertuin, kun je beide mensen eenvoudigweg bij elkaar presenteren door iets te zeggen als "Fitzwilliam Darcy, Elizabeth Bennet." Je kunt de mensen ook meer nonchalant verbinden en iets zeggen als: "Ik was stervende voor jou om te ontmoeten ..." In een informele setting kun je je minder zorgen maken over hoe je alles kunt uitdrukken en meer over hoe je mensen aan het praten krijgt.
    • Alleen het gebruik van voornamen is prima in informele situaties.
  3. 3 Maak een groepsintroductie correct. In dit geval moet je een beetje tijd besteden aan het introduceren van de nieuwkomer bij elk individu van de groep, tenzij het een kleine, informele groep is waar een algemene inleiding zou volstaan ​​en het is noch tijdrovend noch storend om elk lid van de groep te noemen je hebt de aandacht van de groep.
    • Voor meer formele, grotere groepen, introduceer eerst de nieuwkomer in de hele groep, neem dan de nieuwkomer naar elke persoon en introduceer met de naam: "Caroline, dit is Fitzwilliam, mijn baas; Lydia, dit is Fitzwilliam, mijn baas," enz. Blijf je op deze manier door de groep werken.
    • Hoewel je misschien denkt dat het grappig is of gewoon makkelijker om te zeggen: "Mary, dit is iedereen. Iedereen, dit is Mary," dit helpt eigenlijk niet om een ​​gesprek op gang te brengen. Bovendien is het onbeleefd tegen 'iedereen', omdat het lijkt alsof je het niet de moeite waard vindt dat Mary elke persoon leert kennen. Natuurlijk, gebruik je discretie: als je op een luid feestje zit en Mary net daar is, kan het overweldigend zijn om haar onmiddellijk aan twaalf nieuwe gezichten te introduceren. In plaats daarvan, Maria verlichten in het gesprek en haar voorstellen aan een paar mensen tegelijk.
  4. 4 Nooit namen herhalen of de introductie ongedaan maken. In zowel formele als informele gevallen hoeft u de introducties niet ongedaan te maken. Het is duidelijk voor beide partijen wie wie is. Het herhalen van namen of het omkeren van de inleiding kan de dingen een beetje vervelend maken, en je zult een sociale blunder maken.
  5. 5 Wees gevoelig als je iemands naam niet kent. We hebben het allemaal weleens meegemaakt. Je probeert twee mensen te introduceren als je je realiseert dat je de naam van de persoon die voor je staat gewoon helemaal bent vergeten. Er zijn twee manieren om dit te doen:
    • Verheug jezelf beleefd en zeg: "Het spijt me, zou je me willen herinneren aan je naam?"
    • Probeer stiekem te zijn. Zeg: "Zijn jullie samengekomen?" Pauzeer dan en wacht tot de mensen zichzelf voorstellen. Dit is geen perfecte manoeuvre, maar het kan je wel helpen, vooral als je de naam bent vergeten van een persoon die je al meerdere keren hebt ontmoet!
  6. 6 Gebruik gezond verstand wanneer u beslist wat mensen moeten worden gebeld. De algemene vuistregel is dat je mensen bij elkaar moet introduceren door wat je normaal hen noemt. Als je bijvoorbeeld goede vrienden bent met je voormalig professor, Lucy Houston, kun je haar gewoon aan je vriend voorstellen als 'Lucy', als dat is wat je altijd elkaar noemt. Als u zich in een meer formele situatie bevindt en de persoon u geen toestemming heeft gegeven om hem of haar door zijn of haar voornaam te noemen, en u de persoon altijd hebt gebeld met "Dr." of "meneer", dan moet je dat blijven doen.
    • Bij twijfel, ga met de meer formele optie.Het is beter om je baas te laten zeggen: "Je kunt me Bob noemen in plaats van meneer" in plaats van je baas te laten poetsen als je hem "Bob" noemt in plaats van "Mr."