Het opnemen van uw bedrijf is de manier om het naar een hoger niveau te tillen, door uw bedrijf te openen voor nieuwe, beperkte aansprakelijkheidsbelastingsopties en andere bedrijfsvoordelen. Als u geen LLC (naamloze vennootschap) wilt worden,[1] misschien wilt u dat uw bedrijf volledig wordt opgenomen. Het indienen van de statuten in uw land kan overweldigend lijken, maar door de taak met een beetje planning te benaderen, bent u op weg naar integratie.

Deel een van de twee:
Ermee beginnen

  1. 1 Bepaal of uw bedrijf voordeel zal halen uit de integratie. Incorporating geeft u het voordeel dat u uw persoonlijke aansprakelijkheid beperkt en uw bedrijf gemakkelijker overdraagt ​​aan anderen. Het beperken van uw persoonlijke vermogen beschermt uw huis en andere bezittingen tegen onderpand. Afhankelijk van het type bedrijf dat u bent gestart en uw langetermijndoelen daarvoor, is opnemen misschien iets voor u, of is het misschien overbodig. Als je bent opgenomen, kun je:
    • Legitimeer het bedrijf.
    • Beperk uw persoonlijke aansprakelijkheid.
    • Neem uw bedrijf openbaar.
    • Uitgifte van aandelenopties aan werknemers.
    • Eigendom of aandelen overdragen tussen leden van het bedrijf.
    • Laat uw bedrijf u overleven.
    • Verhoog investeringskapitaal.
  2. 2 Benoem een ​​raad van bestuur. Een raad van bestuur (of BOD) wordt gekozen door de aandeelhouders van een bedrijf. Vaak zal de eerste oprichter of CEO van een bedrijf in het bestuur beginnen en meer leden benoemen nadat het bedrijf is opgericht. De namen en contactgegevens van de directeuren moeten worden vermeld in uw administratie bij de oprichting. Het is dus belangrijk dat u de rollen toewijst voordat u de papieren indient. Als u het bord in de levensgeschiedenis van het bedrijf wijzigt, wordt deze informatie meestal aan de staat meegedeeld door een informatieverzoek in te dienen.
    • Bestuurders zijn wettelijk verplicht om te handelen met het belang van het bedrijf in het achterhoofd, de investeringen van aandeelhouders te beschermen en de functionarissen van het bedrijf aan te stellen, die ze naar eigen goedvuur kunnen ontslaan en inhuren.
  3. 3 Verzamel de aandeelhouders. De grote aandeelhouders in uw bedrijf worden over het algemeen gevraagd om het bestuur te kiezen en het bedrijf financieel te steunen in ruil voor deelnemingen in het bedrijf. Over het algemeen is hun rendement voor deze investering een stem in de verkiezing van het bestuur. Wanneer u een aanvraag indient voor opname, moeten de aandeelhouders worden geraadpleegd en moeten zij instemmen met de besluiten tot oprichting.
  4. 4 Bepaal tussen indienen als een C-bedrijf en een S-bedrijf. De standaard is meestal om te archiveren als een C-bedrijf als u een aanzienlijke operatie uitvoert. Een S-bedrijf is meer geschikt als u van plan bent minder dan 100 aandeelhouders te hebben.[2]
    • C-bedrijven zijn individueel belastbaar, dien een belastingaangifte voor bedrijven in en betalen belastingen op bedrijfsniveau. Dubbele belastingheffing is een mogelijkheid voor C-bedrijven als het inkomen van het bedrijf wordt uitgekeerd als inkomsten, wat resulteert in belastingheffing op verschillende niveaus op basis van het aantal aandeelhouders. C-bedrijven kunnen ook meerdere klassen van aandelen hebben, zoals voorkeur en gemeenschappelijk.
    • S-bedrijven zijn beschikbaar voor bedrijven die minder dan 100 aandeelhouders willen hebben. S-bedrijven dienen een informatieve federale aangifte in, maar betalen geen belasting op bedrijfsniveau. Winsten en verliezen worden gerapporteerd over de individuele belastingaangiften van de bedrijfseigenaars. Een S-bedrijf heeft pass-through belastingen (wat betekent dat u bedrijfsverliezen kunt doorberekenen aan uw persoonlijke belastingen) en komt alleen in aanmerking voor één soort aandelen.
  5. 5 Huur een bedrijfsjurist in. Het is het beste om een ​​advocaat in te huren om de statuten te behandelen. Het papierwerk en de wetten zijn behoorlijk ingewikkeld en zonder zorgvuldig overleg riskeer je fouten te maken die je onderweg ernstige financiële problemen kunnen bezorgen. Riskeer uw inzet in uw bedrijf niet door verkeerd in te dienen; raadpleeg een onpartijdige advocaat die geen belang heeft in uw bedrijf.[3]
    • Een advocaat kan u helpen om de beste keuze voor uw bedrijf te maken en de juiste papieren voor de aanvraag op te stellen.

Deel twee van twee:
De formulieren archiveren

  1. 1 Neem contact op met het kantoor van de Secretary of State in uw land. Over het algemeen zal het kantoor van de Secretary of State alle aangelegenheden in verband met de oprichting behandelen. In sommige gevallen moeten andere kantoren, zoals het Business Bureau, mogelijk worden geraadpleegd. Het kantoor van de Secretary of State moet u in dat geval meer specifiek kunnen wijzen en u naar de juiste formulieren kunnen verwijzen (die meestal beschikbaar zijn op de website van de staat).
  2. 2 Schaf de statuten aan. Voor elke staat vormen een aantal afzonderlijke documenten (soms wel 10 of 15) de statuten, elk met zijn eigen vergoeding en vereiste informatie. Aangezien elke staat enigszins verschilt in de verdeling van het papierwerk, moet u contact opnemen met het kantoor van de Secretary of State om de documenten op te vragen. Ga dan met een advocaat over de documenten en vul ze in met de nodige informatie.
    • Alle noodzakelijke papieren moeten beschikbaar zijn op de website van de Secretary of State voor zelfregistratie. Een bedrijfsjurist verstrekt de formulieren als onderdeel van de service die hij biedt.
  3. 3 Betaal de opnamekosten. Sommige formulieren hebben vergoedingen aan hen, meestal in de buurt van $ 80 tot $ 100 per stuk. Niet elke vorm met een bijgevoegde vergoeding, maar u betaalt deze meestal op het moment van indiening bij het kantoor van de Secretary of State.[4]
    • Oprichtingskosten variëren van staat tot staat.
    • Als u uw papieren moet haasten, kunt u dit meestal doen voor een hogere vergoeding.
  4. 4 Dien een formulier met informatieformuliergegevens in. U moet ook een formulier met de verklaring van informatie in sommige landen indienen. Dit document moet enkele maanden na de eerste indiening van de artikelen worden ingediend. Sommige staten eisen dat elk jaar na de oprichting een formulier met informatieformulieren wordt ingediend.Controleer de website van de Secretary of State om te zien of het formulier in uw land vereist is. Dit formulier kan meestal online worden ingediend en bevat vrij basisinformatie over het bedrijf; Zie het als een bedrijfstelling die je elk jaar moet invullen. Het omvat meestal:
    • Namen en adressen van bedrijfsdirecteuren.
    • Leden van het bestuur.
    • Vacatures of veranderingen in leiderschap.
    • Post- en straatadres van het bedrijf[5]
    • Als er geen wijzigingen zijn opgetreden in de structurering en het personeel van de onderneming, hoeft u geen nieuwe informatieverklaring in te dienen.
  5. 5 Registreer uw bedrijf bij de Internal Revenue Service (IRS) van de Verenigde Staten. Nadat u zich bij de staat hebt geregistreerd, moet u ook uw bedrijf registreren bij de IRS, volgens uw nieuwe belastingstatus. Over het algemeen zullen C-bedrijven IRS-formulier 1120 indienen en S-bedrijven zullen formulier 1120S indienen.
    • Als je als een S-bedrijf opneemt, moet je ook IRS-formulier 2553 invullen. Hier, Formulier 2553, houdt de wettelijkheid in van bedrijfsverkiezingen en is enigszins moeilijk te begrijpen. Raadpleeg uw advocaat bij het invullen van dit formulier.
  6. 6 Wijs een geregistreerde agent aan als u ergens anders woont. Als u een onderneming met rechtspersoonlijkheid in een Amerikaanse staat wilt houden maar in een buitenlandse staat woont, moet u een lokale geregistreerde agent aanwijzen om officieel papierwerk namens uw bedrijf te accepteren.[6]
    • Een geregistreerd agent wordt meestal gevonden door de advocaat van een advocaat. Veel advocaten werken op een normale basis met een geregistreerd agent, omdat ze bedrijven regelmatig opnemen. Anders kunt u op internet zoeken naar gekwalificeerde geregistreerde agenten.
    • U moet waarschijnlijk jaarlijks een geregistreerd makelaarskosten betalen om uw bedrijf in de staat te laten opnemen.