Het importeren van artikelen uit China kan een betaalbare manier zijn om materialen te kopen voor gebruik in de industrie of voor de verkoop van producten. Voor het importeren van items alleen moet u relaties tot stand brengen, verzending instellen en navigeren door de regulerende kanalen van de Amerikaanse douane. Ga aan de slag op weg naar import vanuit China door stappen te nemen om uw importproces en planning in te stellen.

Deel een van de vier:
Een leverancier zoeken

  1. 1 Zorg ervoor dat u het door u gekozen item legaal kunt importeren. De meeste items zijn toegestaan, maar er zijn bepaalde richtlijnen die moeten worden gevolgd voor sommige soorten items. De Verenigde Staten hanteren bijvoorbeeld strengere richtlijnen voor landbouwproducten. Bovendien kunnen Chinese wetten de uitvoer van bepaalde artikelen verbieden, zoals dierlijke bijproducten of valse merkkleding en accessoires. Raadpleeg de wet- en regelgeving van beide landen voordat u een bestelling plaatst.[1]
  2. 2 Maak een lijst met Chinese exporteurs of leveranciers die u uw product kunnen leveren. Gelukkig zoeken Chinese exporteurs actief naar importpartners in de VS via online forums en handelswebsites.[2] U kunt leveranciers vinden die online uitbestedingsgidsen of professionele sourcingbedrijven gebruiken. Enkele goede plaatsen om te beginnen zijn Alibaba.com, China.cn en Analema International.
    • Exportagenten in China worden zeer vaak ingehuurd door Chinese exporteurs. Sommige van deze exportagenten zijn ook leveranciers van derden, terwijl anderen alleen exportdiensten verlenen.
    • Je kunt ook beurzen bezoeken (twee beurshows in China zijn het vermelden waard, Canton Fair en East China Fair), zoeken leveranciers op Google Map, controleren douanegegevens, gaan naar lokale groothandelsmarkt, filter verkopers op winkelsites en gebruiken veel andere manieren om potentiële leveranciers te vinden.[3]
    • Als u niet veel ervaring hebt met rechtstreekse contacten met leveranciers in China, is een andere optie om de hulp in te roepen van een commissie-gebaseerde sourcingagent of leverancier van sourcingdiensten uit China. De vergoeding kan echter variëren van 3 tot 15% van de aankoopprijs. Houd er rekening mee dat er mogelijk ook verborgen commissies zijn tussen sourcing agents en Chinese fabrikanten. Het grootste voordeel van werken met een goede agent is het netwerk en de relatie met de gekwalificeerde en betrouwbare fabrikanten, die u misschien moeilijk zelf kunt vinden. Als u besluit om deze route te gaan, nadat u enkele keren met sourcing agents hebt gewerkt en uzelf vertrouwd hebt gemaakt met het proces, kunt u uiteindelijk uw eigen deals beheren zonder hun hulp.
  3. 3 Neem contact op met elke leverancier op uw lijst. Zodra u een lijst met exporteurs hebt, kunt u beginnen met het stellen van vragen om deze te verfijnen tot de leverancier die geschikt voor u is. Sommige dingen die u elke exporteur wilt vragen om u te voorzien van:
    • Cliëntreferenties. Een gerenommeerde leverancier moet u testimonials en referenties van klanten kunnen verstrekken. Zodra ze dat doen, moet je ze controleren.
    • Informatie over bedrijfslicenties. U wilt er zeker van zijn dat elk bedrijf waarmee u zaken doet over de juiste vergunning beschikt en in overeenstemming is met alle van toepassing zijnde handelswetten om toekomstige juridische problemen te voorkomen die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf.[4]
    • Informatie over productie en personeel. Zorg ervoor dat u de relatie van de exporteur met de fabrikant begrijpt. Maken ze het product zelf? Zo nee, worden ze ook betaald door de fabrikant?
    • De naam en locatie van de fabriek die het product produceert. Als een exporteur weigert u de naam en het adres te geven van de fabriek waar het product is vervaardigd, zijn ze mogelijk geen gerenommeerde leverancier.
  4. 4 Onderzoek het product. Vraag informatie over de ervaring van elke fabriek bij het produceren van uw specifieke product. Je moet ook vragen om voorbeelden van het product. Tenzij u uw eigen nieuwe product gaat produceren, moet de leverancier u voorbeelden van het product kunnen verstrekken, zodat u een beter beeld krijgt van de kwaliteit en van tevoren weet waar u voor betaalt.
    • Kosten zijn niet de enige overwegingen bij het kiezen van een leverancier; kwaliteit kan net zo belangrijk zijn, en de ervaring van de fabrikant kan een goede indicatie zijn van de kwaliteit van het werk.

Deel twee van vier:
Een bestelling plaatsen

  1. 1 Maak een reis om uw leverancier te ontmoeten. Als het enigszins mogelijk is, is het het beste om een ​​bezoek aan uw leverancier in China te plannen. Hiermee kunt u een relatie opbouwen met de leverancier en een idee krijgen van hoe goed hun bedrijf wordt beheerd. Dit biedt een betere mogelijkheid om te onderhandelen dan om via de telefoon aan een deal te werken.[5]
    • De website moet de fysieke adressen en contactgegevens van de leverancier bevatten. Als deze informatie ontbreekt, vraag dan om hun contactgegevens en of ze het niet erg vinden om binnen te komen en hun kantoren te controleren. Dit zou helemaal geen probleem moeten zijn als ze iets niet voor je verbergen.
    • Beurzen bezoeken is een geweldige manier om leveranciers face-to-face te bekijken zonder naar China te reizen.
  2. 2 Zorg voor een zakelijk visum. Om China binnen te komen, moet u een Chinees M-visum aanvragen en ontvangen, wat het visum is dat specifiek is voor zakelijke activiteiten. U kunt dit visum aanvragen bij het dichtstbijzijnde Chinese consulaat. Om het visum te verkrijgen, moet u de vereiste documentatie en items indienen, waaronder:
    • Een geldig paspoort uit uw huidige land van verblijf.
    • Een zwart-wit fotokopie van de fotopagina van uw paspoort.
    • Zwart-witkopieën van eerdere Chinese visa die u hebt verkregen (indien van toepassing).
    • Een recente, pasfoto van jezelf.
    • Een ingevuld visumaanvraagformulier (beschikbaar op de website van de Chinese ambassade).
    • Een uitnodigingsbrief van de leverancier die u ontmoet.
    • Een vergoeding van ongeveer $ 140 plus eventuele extra servicekosten of administratiekosten.[6]
    • Het kan drie weken duren voordat uw visum wordt verwerkt en verzonden zodra u het hebt aangevraagd.U kunt echter mogelijk betalen voor een versnelde service. Vraag het consulaat voor meer informatie.[7]
  3. 3 Onderhandel een deal met de leverancier. Vergeet niet dat zakelijke interacties met Chinese exporteurs worden beheerst door de Chinese cultuur en gebruiken, en dat er verschillende onderhandelingsvaardigheden en tactieken vereist kunnen zijn. Sommige dingen om in gedachten te houden bij onderhandelingen met Chinese leveranciers zijn onder meer:
    • De nadruk ligt op relaties. Chinezen doen geen zaken met bedrijven, ze doen zaken met mensen en elke zakelijke deal creëert een nieuwe relatie met de andere partij. Chinese exporteurs zullen daarom waarschijnlijk niet in een deal stappen voordat zij de gelegenheid hebben gehad om u een beetje te leren kennen.
    • Vertrouwen is gebaseerd op morele invloed, niet op legale praktijken. Chinese leidinggevenden hebben de neiging om meer te vertrouwen op de morele plicht van een partij dan op de wettelijke verplichting. Dit betekent niet dat je de wijze zakelijke praktijk van het hebben van een ondertekend contract moet negeren, maar je moet je wens om een ​​handtekening te zetten op een contract achterlaten om een ​​vertrouwensrelatie op te bouwen waarbij elke partij zich moreel verplicht voelt om te presteren, zelfs als ze geen ondertekend contract hadden.
    • Hiërarchie is belangrijk. Als je de hand van een manager met een lage rangorde schudt of een topman met zijn voornaam belt, kan dit interpersoonlijke relaties in gevaar brengen en de bereidheid van een Chinese manager om te onderhandelen beïnvloeden. Let goed op hoe leidinggevenden elkaar aanspreken en hun voorbeeld volgen.[8]
  4. 4 Begin met het plaatsen van uw bestellingen. Elk bedrijf heeft een minimumorderbedrag en een basisverzendingsovereenkomst. De meeste exporteurs verwachten orders van minstens 10.000 stuks, afhankelijk van het item in kwestie.[9] De meest voorkomende soorten verzendingsregeling voor Chinese export naar de VS zijn onder andere:
    • Carrier-luchtpost. Deze service is het beste voor monsters en kleinere bestellingen, maar kan kostbaar zijn. Neem contact op met bedrijven zoals DHL International, UPS en EMS om een ​​import-verzendaccount in te stellen.[10]
    • Zeevracht. Voor grotere bestellingen en omvangrijke artikelen, of om geld te besparen, kunt u zeevracht gebruiken om uw artikelen te importeren. Dit type bestelling wordt verzonden als een volledige containerlading (FCL), die een volledige verzendcontainer voor uw artikelen is, of een minder dan containerlading (LCL), waardoor uw zending in dezelfde container ruimte kan delen met andere zendingen . FCL-zendingen zijn goedkoper per kubieke meter, maar vereisen een grote order om de kosten de moeite waard te maken.[11]
  5. 5 Betaal voor uw producten. Om uw bestelling te plaatsen, moet u een aanbetaling doen over de waarde van uw bestelling. Meestal wordt een eerste storting van tussen de 30-50% gevraagd door een Chinese fabrikant om uw product / bestelling in productie te krijgen. Het restant wordt betaald bij aflevering van de goederen. Betaal nooit het volledige bedrag van de aankoopprijs vooraf. Als er een probleem is met de bestelling, kunt u mogelijk uw geld niet terugkrijgen.
    • Houd er rekening mee dat de wholesalekosten van uw product niet alleen de geregistreerde kosten van het artikel op de bestelling zijn, maar de totale kosten van verzending naar u, inclusief belastingen, tarieven, verzendkosten en verzekeringskosten.[12]
    • Een kredietbrief wordt vaak gebruikt in de handel met China. Ga naar uw bank voor gedetailleerde formaliteit en kosten.
    • Betalingen voor Chinese export worden meestal gedaan met een creditcard, maar veel Chinese leveranciers accepteren ook andere betaalmethoden, zoals contant geld, cheques of zelfs PayPal.
    • U moet een goede schatting van de landingskosten hebben voordat u uw bestelling plaatst. Landingskosten = kosten van de goederen + transportkosten per expediteur + invoerrechten (indien van toepassing) + lokale transportkosten + kosten van dienstverleners (inspecties, agenten, enz.).
    • Er kunnen veel verborgen kosten zijn en u kunt een importbeheermaatschappij raadplegen, maar de beste manier om onaangename verrassingen te voorkomen, is door een eerste bestelling van een kleine hoeveelheid te maken en alle kosten te verzamelen en uw geschatte aanlandingskosten aan te passen.
    • Gebruik waar mogelijk escrow-services voor betaling. Escrow-bedrijven laten een koper geld storten bij een onafhankelijke derde partij, die aan de verkoper wordt geleverd zodra hij of zij aan zijn of haar einde van de leverings- en verzendingsovereenkomst heeft voldaan.
  6. 6 Vermijd betalingsfraude. Sommige importeurs kunnen dit soort fraude ervaren bij het plaatsen van hun bestellingen. Het gaat meestal om hun betaling voor het verzenden van bestellingen naar de verkeerde bankrekening, waardoor zowel de leverancier als de importeur grote bedragen kwijt kunnen. Beperk uw risico op dit type fraude door twee eenvoudige stappen te volgen:
    • Stuur uw betaling niet naar een bankrekening die niet is geregistreerd onder de naam van het bedrijf waarvan u de bestelling plaatst.
    • Stuur uw betaling niet naar een bankrekening geregistreerd in een andere stad dan uw leverancier, zelfs als de naam in het account vergelijkbaar is.
    • Anders verliest u eenvoudig uw geld en hebt u vrijwel geen wettelijk verhaal om het terug te krijgen.[13]

Deel drie van vier:
Uw spullen verkrijgen via de douane

  1. 1 Huur een douane-expediteur in. Het lokaliseren en inhuren van een erkende douane-expediteur kan uw invoerproces aanzienlijk vergemakkelijken. Deze professional vergemakkelijkt de communicatie tussen u en de overheid, vult en registreert het nodige papierwerk en kan u helpen bij het navigeren door importregels. Ze kunnen ook helpen bij het inschatten van de importkosten en hoe lang het importproces duurt. Zorg er wel voor dat u hun kosten kunt dekken met de verkoop van uw geïmporteerde producten.[14]
    • Het negeren van compliance kan erg duur zijn. Dit kan u dwingen om dure en onverwachte douanerechten te betalen, zoals het antidumpingrecht, en het risico dat uw douane-inklaring wordt vertraagd. Dit kost u dure opslagkosten bij een treinstation of een containertuin. Vermijd deze uitgaven door een gekwalificeerde douane-expediteur in dienst te nemen.
    • Zoek een gecertificeerde makelaar door te zoeken op de website voor de National Customs Brokers and Forwarders Association of America.[15]
  2. 2 Verkrijg de nodige vergunningen en licenties. Werk samen met uw douane-expediteur om na te gaan welke licenties en vergunningen u eventueel nodig hebt. Vraag ze aan via de juiste kanalen van de Amerikaanse overheid en wacht tot uw aanvraag wordt geaccepteerd voordat u een importorder plaatst.[16]
    • U hebt een gespecialiseerde licentie nodig om artikelen te importeren die onder bepaalde categorieën vallen, zoals voedselproducten, planten, dierlijke producten, voorgeschreven medicijnen, handelsmerken (merknaam of designerartikelen) en items met copyright (cd's, dvd's, enz.).[17]
    • De specifieke licenties die nodig zijn voor elk goed kunnen afkomstig zijn van verschillende overheidsinstanties. U kunt vinden welke licenties u nodig hebt door de website van de Amerikaanse douane- en grenspolitie te bezoeken en te zoeken naar "licenties en vergunningen".
  3. 3 Verzend de importbeveiligingsregistratie (ISF). De ISF is een document dat specifiek is voor artikelen die worden verzonden per zeevracht en dat vooraf verzendingsinformatie verstrekt aan de Amerikaanse douane. Dit document moet 24 uur voordat de zending vertrekt worden ingediend. Als dit niet door u of uw makelaar wordt gedaan, moet u mogelijk een boete van $ 5000 betalen. De vereiste gegevenspunten op de ISF zijn:
    • Identiteiten van de koper en verkoper.
    • Importeur van recordnummer.
    • Geadresseerden nummers.
    • Land van herkomst.
    • Brengen naar feest.
    • Geharmoniseerd tariefschema van het Verenigde Staten-nummer (als uw Chinese leverancier enige exportervaring heeft, moet hij de geharmoniseerde tijdcode of HS-code voor uw product hebben).
    • Informatie over de fabrikant of leverancier.
    • Container opvullocatie.
    • Consolidator.[18]
  4. 4 Krijg uw product via US Customs and Border Protection ("CBP"). Neem voor hulp hier contact op met een servicepoort van toegang bij u in de buurt. Vraag om een ​​CBP-importspecialist te spreken die is toegewezen aan het product dat u importeert. Importspecialisten kunnen u productspecifieke vereisten, adviesrecht, antwoord op uw vragen over het indienen van een boeking verstrekken en kunnen u helpen bij het voorbereiden en indienen van het vereiste papierwerk. U kunt een inreishaven en de bijbehorende contactgegevens vinden op de website van het CBP.
    • U moet op de hoogte zijn van alle toelatingseisen die specifiek zijn voor het specifieke product dat u importeert, inclusief die van federale instanties naast het CBP.
    • Voor meer informatie over het verkrijgen van uw product via de Amerikaanse douane, leest u Basis importeren en exporteren op de CBP-website: http://www.cbp.gov/trade/basic-import-export.
  5. 5 Verzend eerste importdocumenten. Zodra de goederen zijn ontvangen door de haven van binnenkomst, heeft u (of uw douane-expediteur) vijf dagen om de eerste ronde van vereiste importdocumenten in te dienen. Deze moeten door de douane worden geaccepteerd voordat verdere documentatie kan worden ingediend. Vereiste documenten zijn onder meer:
    • Cognossement.
    • Paklijsten.
    • Commerciele factuur.
    • Herkomstcertificaat.
    • Douaneband.
    • Inkomende vrachtmanifest of onmiddellijk leveringsformulier.[19]
  6. 6 Aanvullende documenten indienen. Nadat de eerste documenten door de haven van binnenkomst zijn geaccepteerd, heeft u of uw makelaar nu tien dagen om twee aanvullende vereiste documenten in te dienen. Dit zijn de samenvatting (US Customs Form 7501) en alle relevante facturen die kunnen worden gebruikt om de zending te waarderen.[20]

Deel vier van vier:
Bezitten van uw spullen

  1. 1 Betaal uw invoerrechten. Uw invoerrechten worden berekend op basis van de waarde van uw zending zoals geschat door douanebeambten en de groepering van de zending op het geharmoniseerde tariefschema. De waarde van de zendingen omvat de betaalde prijs, commissies gemaakt van de aankoop, royalty's, licentiekosten, verpakkingskosten en de waarde van assists (gespecialiseerde machines of mallen die worden gebruikt in het productieproces). Uw taken worden vervolgens bepaald door het belastingtarief dat specifiek is voor items van uw zendingstype te gebruiken in het geharmoniseerde tariefschema van de Amerikaanse overheid.
    • Tarieven kunnen ook per herkomst verschillen. Bijvoorbeeld, drank (alcoholische dranken met meer dan 20 procent maar niet meer dan 50 alcohol per volume) wordt belast tegen een standaardtarief van 8,4 cent per kilogram en een extra 1,9% van de totale waarde. Deze vergoeding wordt echter kwijtgescholden wanneer de items afkomstig zijn van bepaalde locaties (waaronder Canada en Singapore).[21]
    • Als een van uw documenten onnauwkeurig is, moet u gecorrigeerde documenten indienen voordat u uw taken kunt uitvoeren.
    • Uw plichten zijn verschuldigd binnen tien dagen na ontvangst van uw eerste importdocumenten.[22]
    • Uw douane-expediteur moet u kunnen helpen bij het schatten van de kosten van uw taken voordat u de goederen importeert.
  2. 2 Zorg voor ophaling en transport. Neem contact op met een commercieel vrachtbedrijf om uw zending af te laten halen in de haven van binnenkomst en naar uw magazijn of lokale wederverkopers te verzenden. Vrachtbedrijven kunnen worden gevonden door uw lokale gele pagina's of favoriete online telefoonboek te raadplegen.
  3. 3 Controleer uw zending op nauwkeurigheid en schade. Zodra de items het voor u hebben bereikt, bekijkt u de verpakking en items zelf op eventuele schade die is ontstaan ​​tijdens de reis. Als er aanzienlijke schade is, kunt u uw keuze van de verzendmethode opnieuw overwegen of uw leverancier aansporen om uw artikelen beter voor te bereiden voor verzending.