U wilt volledig overschakelen naar Gmail, maar u wilt al uw e-mail op één plaats? Volg deze instructies om uw gearchiveerde of opgeslagen e-mail vanuit Outlook in uw Gmail-account te importeren.

Stappen

  1. 1 Verplaats uw Outlook-postvak naar Microsoft Outlook Express. Open Outlook en open Outlook Express (download het gratis indien nodig). Selecteer in Outlook Express het dossier > Importeren en selecteer Berichten.
    • Kies Microsoft Outlook in het open dialoogvenster en klik vervolgens op Volgende om berichten te importeren in Outlook Express.
  2. 2 Verplaats uw Outlook Express-postvak naar Mozilla Thunderbird. Download en installeer Mozilla Thunderbird (een gratis open-source vervanging voor Outlook van de mensen die Firefox maken). Wanneer daarom tijdens het installatieproces wordt gevraagd, zorg er dan voor dat Thunderbird uw e-mail importeert en klik op Volgende.
    • Kies Outlook Express en klik op Volgende om berichten in Thunderbird te importeren. Installatie Thunderbird maakt het mogelijk om uw oude e-mail uit Microsofts eigen - en moeilijk - te extraheren PST bestandsformaat in een meer open mbox het dossier. Hoewel Thunderbird de optie biedt om e-mail rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook te importeren, is de kans kleiner dat de gegevens beschadigd raken als u de tussenstap van het importeren naar Outlook Express toevoegt)
  3. 3 Download en installeer Google Mail Loader (GML). Dit is een gratis, open-sourceprogramma van Mark Lyon ...
  4. 4 Open de GML-lader, selecteer de Vind knop onder "Uw e-mailbestand configureren" en blader door uw harde schijf om het e-mailbestand voor Thunderbird te vinden. Zoek eerst uw Profiel map met behulp van de onderstaande instructies. Kijk dan naar binnen om je te vinden Mail map.
    VoorWindows Vista en 7 Klik op de Begin knop.
    Type %APP DATA%.
    Klik op de Roamen map die in de zoekresultaten wordt weergegeven.
    Ga naar Thunderbird > profielen.
    Voor Windows 2000 en XP
    Klik op de Begin knop en ga naar Rennen.
    Type %APP DATA% en druk op OK.
    Ga naar Thunderbird > profielen.
    Voor Linux en Unix
    Laat verborgen bestanden en mappen zien. Hoe u dit doet, is afhankelijk van uw systeem. Ga in Nautilus bijvoorbeeld naar Uitzicht > Toon verborgen bestanden.
    Vind ~ / .thunderbird //; als u een externe build (bijvoorbeeld Ubuntu of Debian) gebruikt, zoek dan ~ / .mozilla-thunderbird.
  5. 5 Selecteer en markeer de individuele map met e-mails die u in Gmail wilt importeren.
    • Elke e-mailmap wordt twee keer weergegeven: één keer met extensie .msf en één keer zonder extensie. Selecteer het item zonder een extensie.
  6. 6 Open uw Gmail-account en maak zo mogelijk uw Postvak IN schoon. Alle gearchiveerde e-mails die u importeert, gaan rechtstreeks naar uw Postvak IN. Als dit eenmaal het geval is, moet je het selecteren en archiveren als dat nodig is, wat veel eenvoudiger is om te doen zonder tegelijkertijd andere berichten in de Inbox te moeten doorzoeken. (U kunt ook alle huidige e-mails met een tag taggen, zodat ze gemakkelijk in de archieven kunnen worden gevonden en later in de Inbox kunnen worden teruggezet.)
  7. 7 Kies het bestandstype in GML. Er zijn twee opties voor mBox-bestanden. Als je het probeert met de Strenger optie en GML vindt 0 berichten in uw bestand, ga naar de Minder streng mBox optie aan en probeer het opnieuw.
  8. 8 Kies het berichttype. Berichten die uit uw map Verzonden items worden geïmporteerd, kunnen in Gmail naar de map Verzonden items worden verzonden. Ze worden echter ook weergegeven in uw Inbox, waar u ze vervolgens wilt verwijderen. (Alle andere berichten worden naar de Inbox verzonden en van daaruit kunt u ze selecteren en archiveren.)
  9. 9 Voer je Gmail-adres in.
  10. 10 Vul de juiste SMTP-servernaam in. Het programma is standaard ingesteld met een Google SMTP-server, maar het werkt mogelijk niet voor iedereen. Als het niet voor u werkt, raadpleegt u de instructies op de Google Gmail Loader-site.
  11. 11 Klik op de Verzenden naar Gmail knop in GML en controleer het verzendproces. Als u duizenden e-mails hebt, kan het uren duren om deze te importeren.
  12. 12 Open uw Gmail-account en bekijk de voortgang terwijl GML uw berichten importeert.
  13. 13 Organiseer je Gmail-berichten. Terwijl uw berichten worden geïmporteerd, kunnen ze worden gearchiveerd vanuit de Inbox (of worden verwijderd uit de Inbox als ze al aanwezig zijn in Verzonden items).
  14. 14 Selecteer de gewenste berichten (of selecteer alles indien gewenst). Klik Archief. Hiermee worden alle geselecteerde berichten gearchiveerd. Herhaal dit totdat alle gewenste berichten zijn gearchiveerd.