E-maildelegatie van Gmail is een geweldig hulpmiddel als u de verantwoordelijkheid voor het beoordelen van en reageren op uw e-mails wilt delegeren. Met deze functie kan een andere gebruiker uw e-mail lezen en namens u antwoorden. Ondertussen blijven uw persoonlijke instellingen en wachtwoord volledig privé. De functie E-maildelegatie kan worden ingeschakeld door de toegang van de gedelegeerde toe te wijzen op het tabblad 'Accounts en import' van uw Gmail-instellingen.

Deel een van de twee:
Toegang verlenen tot uw Gmail-account

  1. 1 Log in op je Gmail-account. Zowel jij als de deelnemer hebben Gmail-accounts nodig, omdat deze functie alleen beschikbaar is met gmail.com-adressen.
    • U moet e-mailafvaardiging instellen via de standaardbureaubladbrowser van Gmail. U kunt geen toegang verlenen aan afgevaardigden via de iOS- of Android-app van Gmail.
  2. 2 Tik op het instellingenpictogram. Dit pictogram bevindt zich rechtsboven op de pagina en wordt weergegeven als een mechanische versnelling.
  3. 3 Tik om "Instellingen" te openen. Hiermee gaat u naar de informatie over algemene instellingen.
  4. 4 Tik op het tabblad 'Accounts en import'. Met het gedeelte 'Accounts en import' kunt u toegang verlenen aan een andere Gmail-gebruiker.
  5. 5 Tik op 'Nog een account toevoegen'. Selecteer "Een ander account toevoegen" onder het veld "Toegang verlenen tot uw account".
  6. 6 Voer het Gmail-adres van de gemachtigde in. Voer het gmail.com-adres van de gedelegeerde in en selecteer "Volgende stap".
  7. 7 Selecteer "E-mail verzenden om toegang te verlenen". Er wordt een bevestigingsverzoek verzonden naar het e-mailaccount van de gedelegeerde.

Deel twee van twee:
Toegang krijgen tot een gedelegeerd Gmail-account

  1. 1 Log in op je Gmail-account. De gedelegeerde moet zich via een standaardbureaubladbrowser aanmelden bij zijn persoonlijke Gmail-account, omdat e-mailmachtiging niet via de iOS- of Android-app van Gmail kan worden geopend.
  2. 2 Klik op de e-mail die door het Gmail-team is verzonden. Het bevat een verzoek om de delegatie te accepteren.
  3. 3 Tik op de meegeleverde bevestigingslink. Als u dit doet, wordt de delegatie geactiveerd.
    • Bevestiging en verificatie voor de afgevaardigde kan tot een half uur duren.
  4. 4 Klik op je profielfoto. Je vindt het in de rechterbovenhoek van je browservenster.
  5. 5 Tik op het gedelegeerde account. Het zal nu verschijnen onder je eigen naam. U kunt nu e-mails lezen en opstellen namens de andere gebruiker.